R E G U L A M I N
Walnego Zgromadzenia
Spółdzielni Mieszkaniowej Komendy Straży Pożarnej w Toruniu
- 1
Ustala się Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Komendy Straży Pożarnej w Toruniu.
Niniejszy Regulamin określa tryb oraz sposób obradowania i podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni.
- 2
- Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni.
- Do wyłącznej kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
1/ - uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej i społeczno-kulturalnej Spółdzielni
2/ - wybór i odwoływanie członków Rady
3/ - rozpatrywanie sprawozdań Rady i Zarządu, zatwierdzanie rocznych sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady lub Zarządu w tych sprawach
4/ - uchwalanie Regulaminu Walnego Zgromadzenia Członków i Regulaminu Rady Nadzorczej
5/ - udzielanie absolutorium dla członków Zarządu
6/ - podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat
7/ - podejmowanie uchwał w sprawie zbycia zakładu lub zbycia nieruchomości
8/ - rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie
9/ - podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału oraz likwidacji Spółdzielni
10/ - rozpatrywanie odwołań od decyzji Rady podjętych w pierwszej instancji
11/ - uchwalanie zmian statutu Spółdzielni
12/ - oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć
13/- wybór delegata na Zjazd Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona
14/ - podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Spółdzielni do innych organizacji gospodarczych lub wystąpienia z nich
15/ - podejmowanie uchwał o wyodrębnieniu osiedli pod względem organizacyjnym gospodarczym oraz w sprawie zasad gospodarki finansowej tych osiedli
16/ - podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku rewizyjnego oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie
- 3
- W obradach Walnego Zgromadzenia, z prawem głosu, mogą brać udział wszyscy członkowie Spółdzielni oraz członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej Spółdzielni.
- Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od liczby obecnych na nim członków .
- Jeżeli liczba członków Spółdzielni przekroczy 500 osób, Walne Zgromadzenie może być podzielone na części.
- 4
- Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika.
- Do pełnomocnika i pełnomocnictwa stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
- Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka Spółdzielni.
- Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności, a jego oryginał złożony przy podpisywaniu listy obecności i dołączony do protokołu Walnego Zgromadzenia.
- Treść pełnomocnictwa jest sprawdzana przez obsługę prawną Walnego Zgromadzenia, która decyduje o dopuszczeniu pełnomocnika do udziału w obradach.
- Wszystkie prawidłowo złożone pełnomocnictwa wpisywane są na listę pełnomocnictw. Lista ta zawiera w szczególności imię i nazwisko mocodawcy, adres jego lokalu w zasobach Spółdzielni oraz imię i nazwisko pełnomocnika. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu obrad Walnego Zgromadzenia. Odczytanie listy powinno być uwzględnione w porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Po odczytaniu – lista pełnomocnictw podlega zamknięciu i od tej chwili w obradach Walnego Zgromadzenia nie mogą uczestniczyć pełnomocnicy nie ujęci na liście.
- Przepisu art. 36 3 Prawa spółdzielczego nie stosuje się.
- Członek Zarządu Spółdzielni nie może być pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu.
- Pracownik Spółdzielni może być pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu tylko jeżeli jest również członkiem Spółdzielni.
- Każdy członek Spółdzielni ma jeden głos na Walnym Zgromadzeniu.
- Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście i równocześnie jako pełnomocnik innego członka; w takim przypadku przysługują mu dwa głosy i otrzymuje on dwa mandaty do głosowania.
- Osoba małoletnia oraz osoba o ograniczonej zdolności do czynności prawnych bierze udział w Walnym Zgromadzeniu przez swojego przedstawiciela ustawowego lub
- Członek Spółdzielni będący osobą prawną bierze udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego pełnomocnika.
- W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym zaproszeni goście.
- Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub z pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu podczas obrad Walnego Zgromadzenia.
- 5
- Obrady Walnego Zgromadzenia otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub Prezes
Zarządu albo osoba będąca członkiem Rady lub Zarządu i po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia odczytuje listę pełnomocnictw, a następnie zarządza wybory Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie:
1/ przewodniczący
2/ sekretarz
3/ dwóch asesorów.
- W skład Prezydium Walnego Zgromadzenia mogą wchodzić wyłącznie członkowie
Spółdzielni, a nie mogą wchodzić w nim zasiadać Członkowie Zarządu.
- Członkowie Prezydium Walnego Zgromadzenia wybierani są w głosowanie jawnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
- Prawo zgłaszania kandydatów do Prezydium Walnego Zgromadzenia przysługuje każdemu uprawnionemu do głosowania uczestnikowi Zgromadzenia .
- 6
- Po przeprowadzeniu wyborów Prezydium Walnego Zgromadzenia, otwierający obrady przekazuje prowadzenie obrad Przewodniczącemu Walnego
- Do obowiązków Sekretarza Prezydium należy sporządzenie protokołu obrad Walnego Zgromadzenia, a także zabezpieczenie listy obecności i listy pełnomocnictw oraz dołączenie ich do protokołu.
- Każdemu z Asesorów Przewodniczący może powierzyć czasowe zastępowanie go w prowadzeniu obrad lub wykonywanie innych czynności zmierzających do prawidłowego przebiegu Walnego Zgromadzenia.
- 7
Przewodniczący Walnego Zgromadzenia rozpoczyna prowadzenie obrad od:
1/ odczytania porządku obrad podanego w zawiadomieniu o Walnym Zgromadzeniu
2/ poinformowania, czy zgłoszone zostały przez członków Spółdzielni wnioski
w trybie art. 83 ust. 10 i 11 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych dotyczące
zamieszczenia dodatkowych spraw w porządku obrad. W przypadku
skutecznego ich zgłoszenia – poddaje te wnioski pod głosowanie. Wnioski
przyjęte Przewodniczący wpisuje do porządku obrad, określając miejsce ich
rozpatrzenia
3/ przyjęcia wniosków w sprawie porządku obrad – Walne Zgromadzenie może
skreślić lub zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad
albo odroczyć rozpatrzenie niektórych z nich do następnego Walnego
Zgromadzenia
4/ ponownego odczytania porządku obrad, jeżeli wprowadzono w nim zmiany,
o których mowa w pkt 2 i 3
5/ poddanie pod jawne głosowanie przyjęcia porządku obrad.
w którym przyjęcie porządku obrad następuje zwykłą większością głosów.
Wszystkie decyzje Walnego Zgromadzenia dotyczące porządku obrad zapadają zwykłą większością głosów.
- 8
- Walne Zgromadzenie wybiera komisje:
1/ Mandatowo - Skrutacyjną - w składzie 3 osób
2/ Uchwał i Wniosków - w składzie 3 osób
- W skład komisji mogą wchodzić kandydaci zgłoszeni spośród wszystkich osób uprawnionych do wzięcia udziału w członków Spółdzielni obecnych na Walnym Zgromadzeniu.
- Jeżeli liczba zgłoszonych kandydatów odpowiada wymaganej liczbie członków komisji, wybory do składu komisji mogą odbywać się en bloc.
- Komisje, bezzwłocznie po ich wybraniu, konstytuują się, wybierając ze swego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza.
- 9
Do zadań Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej należy:
1/ sprawdzenie, czy Walne Zgromadzenie zostało zwołane zgodnie z przepisami prawa
Spółdzielczego i Statutu Spółdzielni,
2/ ustalenie liczby osób uczestniczących w zebraniu, uprawnionych do głosowania na Walnym Zgromadzeniu,
2/ obliczanie wyników jawnych głosowań i podawanie ich do wiadomości zebranych,
3/ sporządzanie listy zgłoszonych kandydatów w wyborach do Rady Nadzorczej organów Spółdzielni,
4/ przeprowadzanie tajnych wyborów, obliczanie oddanych w nich głosów oraz ustalanie wyników wyborów.
- 10
Do zadań Komisji Uchwał i Wniosków należy:
1/ formułowanie i przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu ostatecznych tekstów
projektów uchwał
2/ rozpatrywanie zgłoszonych w toku obrad wniosków i przedstawienie ich Walnemu
Zgromadzeniu
- 11
Z dokonanych czynności komisje sporządzają protokoły, które przedstawiają Walnemu Zgromadzeniu.
- 12
- Obrady Walnego Zgromadzenia toczą się zgodnie z przyjętym porządkiem obrad
- Każdą sprawę wnoszoną pod obrady Walnego Zgromadzenia referuje przedstawiciel organu, do którego kompetencji ona należy lub osoba upoważniona przez Zarząd Spółdzielni
- Po zreferowaniu spraw Przewodniczący Zgromadzenia otwiera dyskusję.
- Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu w dyskusji wg kolejności zgłoszeń.
- Jeżeli wystąpienie odbiega od tematu omawianej sprawy, Przewodniczący zwraca mówcy uwagę, a jeżeli okaże się ona bezskuteczna, odbiera mu głos.
- Przewodniczący Walnego Zgromadzenia może odmówić udzielenia głosu osobie, która w tej samej sprawie zabierała już głos.
- Jeżeli mówca nie podporządkuje się decyzji Przewodniczącego lub zakłóca obrady w taki sposób, że nie jest możliwe dalsze ich prowadzenie – Przewodniczący podejmuje decyzję o wykluczeniu go z obrad. Od decyzji Przewodniczącego przysługuje wykluczonemu prawo odwołania się do Prezydium Walnego Zgromadzenia.
- Poza kolejnością Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu w dyskusji: Przewodniczącemu Rady Nadzorczej, członkom Zarządu oraz referentowi sprawy będącej przedmiotem dyskusji.
- 13
- Poza kolejnością Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu w sprawach formalnych.
- Za sprawę formalną uważa się wnioski o:
1/ przerwę w obradach
2/ ograniczanie czasu przemówień
3/ zamknięcie listy mówców w danej sprawie
4/ zamknięcie dyskusji w danej sprawie i przeprowadzenie głosowania
5/ przerwanie obrad i odroczenie ich dalszej części na inny termin
6/ przeprowadzenie tajnego głosowania
7/ i inne mogące mieć znaczenie dla zapewnienia prawidłowego przebiegu obrad, jak np. wniosek o ponowne przeliczenie głosów
- W sprawie formalnej poza wnioskodawcą może zabrać głos tylko jeden uprawniony do głosowania uczestnik Walnego Zgromadzenia popierający wniosek i jeden przeciwny wnioskowi.
- Po zgłoszeniu wniosku w sprawie formalnej i wysłuchaniu, stosownie do ust. 3 , głosów za i przeciw wnioskowi, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza bezzwłocznie głosowanie w sprawie tego wniosku.
- 14
- Po wyczerpaniu listy mówców Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu Przewodniczącemu Komisji Uchwał i Wniosków w celu przedstawienia projektu uchwał oraz zgłoszonych do nich w toku dyskusji poprawek i wniosków. w trybie art. 83 ust. 10-12 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
- Głosowanie nad projektami uchwał odbywa się w ten sposób, że najpierw poddaje się pod głosowanie poprawki, w pierwszej kolejności najdalej idące, a następnie projekt uchwały wraz z przyjętymi poprawkami.
- Poprawki oraz uchwały z przyjętymi poprawkami przyjmowane są zwykłą większością głosów, chyba że Prawo Spółdzielcze lub Statut wymaga dla przyjęcia danej uchwały kwalifikowanej większości głosów.
- 15
- Podczas obrad Walnego Zgromadzenia głosowanie jest jawne.
- Głosowanie tajne przeprowadza się tylko w sprawie wyborów i odwołania członków Rady Nadzorczej oraz odwołania tych członków Zarządu, którym nie udzielono absolutorium, jeżeli wniosek o odwołanie zostanie złożony.
- Głosowanie tajne zarządza Przewodniczący Walnego Zgromadzenia także w innych sprawach, jeżeli zażąda tego co najmniej 1/5 członków Spółdzielni osób uprawnionych do głosowania obecnych na Walnym
- Głosowanie jawne odbywa się nad każdą uchwałą oddzielnie przez podniesienie mandatu na wezwanie Przewodniczącego Zgromadzenia. Mandat do głosowania zawiera pieczęć Spółdzielni oraz kolejny numer mandatu i wręcza się go członkowi Spółdzielni i pełnomocnikowi członka Spółdzielni dopuszczonemu do udziału w Walnym Zgromadzeniu po podpisaniu listy obecności.
- Głosowanie tajne odbywa się przy pomocy kart do głosowania ostemplowanych pieczęcią Spółdzielni, z oznaczeniem uchwały, której glosowanie dotyczy. Głosowanie tajne odbywa się poprzez postawienie znaku X w kratce przy słowie „za” – jeżeli uprawniony głosuje za podjęciem uchwały albo znaku X w kratce przy słowie „przeciw” – jeżeli uprawniony głosuje przeciwko podjęciu uchwały.
- Komisja Mandatowo-Skrutacyjna oblicza głosy oraz ustala i ogłasza wynik głosowania, na podstawie którego Przewodniczący Walnego Zgromadzenia stwierdza, czy uchwała została podjęta.
- W głosowaniu uwzględnia się tylko głosy oddane „za” lub „przeciw” uchwale, a ilość osób które wstrzymały się od głosu wpisuje się do protokołu z obrad Walnego Zgromadzenia.
- Uchwały na Walnym Zgromadzeniu zapadają zwykłą większością głosów, z tym że do podjęcia uchwały w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej i członka Zarządu w przypadku, o którym mowa w § 15 ust. 2 oraz innych przypadkach wskazanych w Statucie wymagana jest większość 2/3 głosów, natomiast w sprawie likwidacji Spółdzielni – większość ¾ głosów.
- Osoba opuszczająca Walne Zgromadzenie powinna zawiadomić o tym Komisję Mandatowo-Skrutacyjną i zwrócić mandat do głosowania.
- 16
- Wybory do Rady Nadzorczej Spółdzielni dokonywane są spośród nieograniczonej liczby kandydatów będących członkami Spółdzielni zgłaszanych na wezwanie Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia i wpisywanych na listę przez Komisję Mandatowo – Skrutacyjną w kolejności alfabetycznej nazwiska, pod warunkiem wyrażenia przez kandydata zgody na kandydowanie. Zamkniętą listę kandydatów Komisja przekazuje Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia.
- Do Rady Nadzorczej nie mogą kandydować:
- – członkowie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej
- – osoby będące pracownikami Spółdzielni
- – osoby, które zasiadały w Radzie Nadzorczej przez ostatnie dwie kolejne kadencje
- Przed przystąpieniem do głosowania, osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie podpisują oświadczenie co do okoliczności, o których mowa w § 107 ust. 5 Statutu oraz dokonują krótkiej swojej prezentacji, w szczególności w zakresie:
- – dotychczasowej pracy w organach Spółdzielni
- – zatrudnienia w Spółdzielni
- – prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni
- – pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią
- – zadłużenia wobec Spółdzielni
- Głosowanie w wyborach do Rady Nadzorczej Spółdzielni dokonywane jest na kartach wyborczych przygotowanych przez Komisję Mandatowo – Skrutacyjną i opatrzonych pieczęcią Spółdzielni, na których umieszczone są w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona wszystkich zgłoszonych kandydatów. Wzór karty do głosowania stanowi wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu uchwały.
- Głos uważa się za ważny w przypadku postawienia znaku X w kratce przy nie więcej niż pięciu nazwiskach kandydatów.
- Komisja Mandatowo-Skrutacyjna wręcza uprawnionym do głosowania karty wyborcze i po upływie wyznaczonego przez Przewodniczącego Zgromadzenia czasu na ich wypełnienie, zbiera karty do urny.
- Po zakończeniu oddawania głosów Komisja Mandatowo-Skrutacyjna ustala liczbę wrzuconych kart, co stanowi liczbę głosujących, w tym głosów nieważnych, liczbę oddanych głosów ogółem na wszystkich kandydatów i liczbę głosów na poszczególnych kandydatów oraz imiona i nazwiska kandydatów wybranych.
- Wybrani zostają ci spośród kandydatów, którzy uzyskali największą ilość głosów.
- Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą liczbę głosów, co spowodowałoby przekroczenie liczby członków Rady określonej w Statucie, organu, do którego odbywają się wybory, przeprowadza się dodatkowe tajne głosowanie na tych kandydatów. Przepisy ust. 2 – 8 6 stosuje się tu odpowiednio.
- 17
Wnioski i opinie zgłoszone w sprawach nie objętych porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia mogą być zgłaszane przez jego uczestników tylko w punkcie „ Wolne wnioski”.W sprawach wolnych wniosków może być przeprowadzona dyskusja z ograniczonym czasem przemawiania, ustalonym przez Przewodniczącego Zgromadzenia.
Zgłoszone wnioski i opinie wpisuje się do protokołu bez głosowania.
- 18
- Zakończenie obrad Walnego Zgromadzenia następuje po wyczerpaniu porządku
- Walne Zgromadzenie może podjąć uchwałę o przerwaniu obrad bez wyczerpania porządku obrad. Uchwała jest skuteczna jeśli opowie się za nią 2/3 osób obecnych na Walnym Zgromadzeniu w chwili jej podejmowania. Uchwała o przerwaniu obrad powinna określać termin zwołania kontynuacji Walnego Zgromadzenia oraz zobowiązywać Zarząd do poinformowaniu członków Spółdzielni o tym terminie poprzez wywieszenie ogłoszeń na klatkach schodowych wszystkich budynków Spółdzielni.
- 19
- Wykładni przepisów niniejszego regulaminu dokonuje Prezydium Walnego
- Decyzje porządkowe w toku obrad podejmuje Przewodniczący Walnego
- Od decyzji Przewodniczącego każdemu z uczestników Walnego Zgromadzenia przysługuje odwołanie do Prezydium, którego decyzja jest ostateczna.
- 20
- Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz.
- Protokół z Walnego Zgromadzenia powinien zawierać: datę obrad i porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, podstawowe dane liczbowe dotyczące sprawozdania finansowego, treść podjętych uchwał i podaniem liczby głosów oddanych za i przeciw uchwale, oświadczenia złożone do protokołu, itp.
- Lista obecności, lista pełnomocnictw i protokoły komisji stanowią załączniki do protokołu Walnego Zgromadzenia.
- Protokół z obrad Walnego Zgromadzenia jest jawny dla członków Spółdzielni, przedstawicieli związku rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej.
- Protokoły i inne materiały dotyczące obrad i głosowań przechowuje Zarząd Spółdzielni przez okres 10 lat.
- 21
W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy ustawy – Prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz postanowienia Statutu SM KSP w Toruniu.
- 22
- Traci moc Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia SM KSP w Toruniu uchwalony przez Walne Zgromadzenie Członków SM KSP w Toruniu na mocy uchwały nr 3/2007 z dnia 28 listopada 2007 r.
- Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Komendy Straży Pożarnej w Toruniu w dniu 13 czerwca 2018 r. – uchwała nr ….. / 2018.